El pagament als proveïdors es pot canalitzar a través de diferents càrrecs en tractar-se d'un dels moviments a compte que incorporen una major flexibilitat per enviar uns fons monetaris als professionals o empreses que proveeixen de serveis o productes a la nostra activitat. Per aquesta raó la llista de formes de pagament és tan àmplia i es pot utilitzar en funció de les característiques de cadascuna.
Els sistemes d'abonament van des dels estrictament bancaris basats en realitzar-los en efectiu i als que estan habituats la majoria d'usuaris bancaris a altres de més complexos que basen la seva estratègia en l'ús de certs productes destinats a aquesta operació comptable. No tan puntuals en les operacions entre particulars i per tant mereixen una atenció més gran. Voleu conèixer quins són alguns dels més rellevants per realitzar aquesta transacció econòmica?
Pagament a proveïdors: amb el compte corrent al davant
Bona part d'aquests models en la gestió es duen a terme des d'un compte corrent, personal o professional, on es tenen en compte diferents serveis bancaris i amb unes particularitats molt ben definides. Una de les més comunes és per mitjà del pagament en efectiu, tot i que comporta un greu problema en la formalització. No és altre que el fet que no estan permeses les transaccions superiors a 2.500 euros cosa que limita la seva utilització per pagar als proveïdors. Entre altres raons perquè un excés a l'import genera una penalització de fins al 25% sobre l'import enviat.
transferències bancàries: és una altra de les opcions disponibles per realitzar aquest moviment comptable i que està especialment indicat per a transaccions entre entitats financeres. Es tracta d'un model molt flexible d'utilitzar, encara que a canvi pot impulsar unes comissions altes en la seva gestió. Permetrà, d'altra banda, una facilitat més gran als proveïdors per cobrar aquests càrrecs a compte.
Domiciliació bancària: aquest sistema de pagament permetrà més flexibilitat als proveïdors per cobrar els apunts comptables. Per un motiu molt senzill de comprendre i és que seran ells mateixos els qui controlin el temps d'aquests procés.
Pagarés, confirmant...
Dins d'un altre grup estan integrats els sistemes de pagament que estan vinculats a un producte o servei bancari determinat que té com a finalitat aconseguir aquests objectius, entre molts altres. Els efectes són els mateixos que al bloc anterior, però en aquest cas des d'eines bancàries molt específiques i que estan dirigides per a aquesta classe d'operacions. Com a través dels següents productes que exposem a continuació:
- pagaré: és molt semblant al xec bancari, encara que amb una diferència substancial i és que aquest disposa duna data de caducitat que shaurà de complir en totes les situacions. Està dirigit a operacions amb terminis en els pagaments perquè aquests no es puguin demorar en excés.
- confirming: és un sistema de pagament relativament modern que es basa en què s'ordena a l'entitat bancària fer un abonament a un proveïdor en una data determinada. Té l'avantatge que serà el mateix banc qui s'encarregui de fer aquest moviment comptable (a petició del client) a canvi d'una comissió. En qualsevol cas, caldrà analitzar-se si aquesta despesa compensa realment ja que si es fan moltes d'aquestes operacions el desemborsament pot ser molt elevat per als interessos dels usuaris.
- Lletra de canvi: un dels models més utilitzats fins fa pocs anys i que bàsicament es refereix a un document mercantil en què serà l'empresa qui s'encarregue de fer aquest enviament monetari a un altre negoci o proveïdor acordant, tant la quantia com la data d'execució. És habitualment utilitzada per la gran comoditat que suposa a la primera de les parts d'aquest procés.