El tema de nòmines és una cosa que porta de cap a molts empleats. Des del fet d'entendre una nòmina que les empreses te les donin, de vegades et trobes que aquestes passen de fer-ho. I, per descomptat, et preguntes per què l'empresa no em lliura les nòmines i què hi puc fer.
Si et trobes en aquesta situació i no saps què fer, fes una ullada a la informació que t'hem preparat. Comencem?
La nòmina: és obligatori que us la doni l'empresa?
Font: BBVA
Començarem pel primer. I això és saber si realment us correspon que l'empresa us doni una nòmina a final de mes (o primers del següent o no). Doncs bé, per respondre això has de saber que, per la normativa laboral vigent actualment, com és l'Estatut dels Treballadors, les empreses i els ocupadors estan obligats a lliurar als treballadors les seves nòmines, en què es detalla tota la informació referent al salari brut i net, descomptes, retencions fiscals, etc.
Dit altrament, l'empresa està obligada a lliurar-te la nòmina mes a mes, ja que això és una còpia del rebut del teu salari. Aquesta et pot lliurar físicament, és a dir, donant-te el paper en mà amb la nòmina; o bé enviar-te-la al teu correu electrònic de forma digital. Totes dues estan acceptades i no hi ha una oficial.
Això sí, ha de ser en el format establert per llei. Si l'empresa t'entrega una nòmina diferent, aquesta podria no ser legal i, per tant, podries exigir que et donés la nòmina en el format legal amb totes les dades detallades.
Raons per les quals l'empresa no t'entrega les nòmines
Com has vist, lliurar-te les nòmines és una cosa que l'empresa ha de fer. Però per un motiu o per un altre, et pots trobar que no ho faci. La veritat és que no sempre cal pensar malament en allò que fa.
Existeixen moltes raons per les quals una empresa pot no donar-te les nòmines. En molts casos, sobretot a empreses petites, la manca d'organització o de coneixement de l'obligació que tenen és la causa per la qual no te les donen. Però això no vol dir que tu no les puguis demanar i ells estar en l'obligació de donar-te-les.
Ara bé, tampoc no cal deixar de pensar que sí, que hi pot haver pràctiques fraudulentes, o fins i tot que se t'estigui ocultant informació en cas que no te les donin. Quan això passa, cal desconfiar, sobretot si les demanes i et donen llargues o mai no les reps.
Quines sancions poden tenir les empreses
Si la Inspecció de Treball detecta que l'empresa no lliura les nòmines en termini i format exigit per llei, aquesta pot sancionar-la per una infracció administrativa.
El més normal és que aquesta sigui lleu, el que vol dir que estarà entre els 60 i els 625 eurosPerò també podria ser considerada una falta greu o molt greu, cosa que agreujaria, i molt, la multa que s'ha de pagar.
De fet, si és reincident, o bé si les nòmines estan malament o amaguen alguna cosa que no és legal, podria enfrontar-se fins i tot a penes de presó i multes molt més altes.
Què fer si la teva empresa es nega a donar-te les nòmines
La teva nòmina és una cosa així com el paper on es desglossa els diners que et paga l'empresa. I això és una cosa a la qual tens dret. Per això, si després de sol·licitar-la l'empresa segueix sense donar-te-les, a continuació t'expliquem què has de fer.
- Sol·licitar per escrit. Aquest és el primer pas, si no ho has fet ja. Consisteix a sol·licitar formalment i per escrit al departament de recursos humans, o bé al teu cap (o als dos), una còpia de les teves nòmines. Et recomanem que et quedis amb una còpia d'aquesta sol·licitud i, si és possible, que es registri amb la data en què l'hagis presentat.
- Consulteu un assessor laboral. En cas que la sol·licitud per escrit no tingui resposta, o bé et donin llargues, el millor és que aneu a una assessoria laboral per posar en coneixement d'un expert el vostre cas. D'aquesta manera podràs saber quins passos fer.
- Posar una reclamació a la Inspecció de Treball. Una altra de les accions que pots prendre perquè se't respectin els teus drets i et donin les teves nòmines és acudir a la Inspecció de Treball i posar-ne en coneixement el que està passant. El més normal és que la Inspecció es personi a l'empresa per sorpresa i la investigui. I la sancionarà en cas que vegi incompliments o alguna cosa que estigui malament.
- Acció judicial. L'últim pas, i al qual ningú vol arribar, és aquest, acudir als tribunals. És cert que no agrada, però de vegades cal arribar-hi. Però això és gairebé sempre quan l'empresa sí que té alguna cosa a amagar i no es posa d'acord abans amb el treballador. Normalment, amb la via anterior se soluciona tot, però si no és així és el darrer recurs que tindries per fer valer els teus drets.
En aquests casos, i sempre que sigui possible, el millor és anar de bona fe, és a dir, pensant que ha estat una fallada de l'empresa, o una badada, i que no hi ha cap assumpte tèrbol darrere. Per això, moltes vegades arribar als extrems és en situacions ja molt complicades. O on la relació entre el treballador i l'empresa està trencada o li queda poc per fer-ho.
Com veus, respondre la pregunta de per què l'empresa no m'entrega les nòmines i què hi puc fer no és fàcil. Almenys la primera part. Però sí que cal que sàpigues que és un dret que tens i que pots exigir que et donin la còpia de la nòmina, ja sigui en paper o en digital, ja que no hi ha un format exacte o oficial per fer-ho. Et queden més dubtes sobre això?